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浅谈工程项目管理中的存在材料浪费的分析
南京子美软件•子美建筑工地信息化管理平台   2022-06-21 15:41:13 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[][][]

在项目管理过程中存在正常流程中的浪费情况和非正常情况的下的浪费情况,正常情况下,也就是请正常流程公开透明的正常材料采购,由于申报预估错误,造成多采购情况。或由于管理不到位造成局部工程返工,进儿产生人工,材料的浪费情况。

      现在在项目管理过程中非正常情况下,造成人工包括临时用工,材料的浪费。这种情况是最为恶劣的情况。项目管理应该警惕这种情况的发生。在没有统一平台下对项目管理。特别是施工项目存在分散性的特性。老板们严重依赖各个项目的负责人,毕竟将在外君命有所不受。老板也很难清晰的掌握每个项目的具体情况。如果没有公开透明的奖罚分明的制度,透明的管理系统体系,很难控制住项目成本。比如工程的返工部位,多次重复申报,重复劳务班组签单,劳务帮组没有限制的多领冒领材料,私自转卖,造成项目人力,物力的极大浪费。一个中型项目造成可能造成瞠目结舌的损失,少则几十万多则近百万。所以可以通过项目数字化管理软件平台,对项目的成本,施工现场进行无差别,无死角的管控。特别是材料成本,人工成本,施工现场的安全,质量等严重影响项目成本的重点进行有效管控,确保公开,透明,审批坚决杜绝人为因素,暗箱操作的机会。

      那么如何解决这样的问题。

       正常采购控制,从材料源头抓起

  (1)可以通过材料预算---》采购计划---->采购入库---》材料出库领用,一环控制一环从来有效控制超材情况,造成资金无效占用,后续造成超材材料日常损耗,过期等,最终造成成本增加。具体做法,在项目中标或施工前由成本部门测算主要材料预算,进入材料预算,然后设置预算控制流程。由项目部根据施工进度,下达采购计划清单,进行采购,一旦计划超过总预算量这系统就会预警(进而进行分析原因是由于预算测试不准确还是设计变更增加工程量造成的还是项目管理问题。后续根据情况来具体处理分析处理,下达新的预算或进行对应处理。)计划经过审批后进行实际采购入库,入库是必须是采购计划中有的材料材可以正常入库,这样就会杜绝,非正常因素的超采和多采情况的发生。

   (2)同时通过材料预算相关的节材功能,从管理上达到控制节约材料效果。和项目管理团队协商好。按节约材料总金额,按比例发放给项目管理团队作为节材奖金并入工资发放。从而有效调动项目管理团队的工程积极性,主人翁精神。增加巡查力度,督促各工种,尽量减少出现浪费情况。有效控制材料节约,避免在施工过程中不必要的浪费。

        非正常采购控制,通过施工现场管理

     (1)通过系统里员工考核管理,定期进行考核。采用公开透明的奖罚分明的考核制度,透明的管理系统体系。可以采用自评分,互评分,领导评分相结合的方式,根据评分对应给出奖惩。计入奖惩单并如工资发放。提高项目管理团队的凝聚力和战斗力。

     (2)通过施工现场相应管理模块,安全巡检,质量巡检,施工日记等方式,交互性处理。项目部与各个劳务班组之间设计到这些问题。及时发现各种隐患,提前预警,提前处理。并可以上传检查前和复查后的数据,图片,视频等,公开透明避免灰色地带。减少无效返工,重复申报,造成人工和材料浪费。并可以提供过劳务合同变更和索赔和额外计价计量工程来进行工程量对应处理。计入合同金额。

                                       南京子筑软件技术有限公司

                                                  2022-06-13

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